واحد پردیس دانشگاه علوم پزشکی گیلان

 

 

 

کتابخانه پردیس بین الملل دانشگاه علوم پزشکی گیلان

گزارش عملکرد سه ماهه سوم سال 1401

 

تهیه کننده: مریم شبانکاره مقدم

 

 

گزارش عملکرد کتابخانه پردیس در سه ماهه سوم سال 1401 به قرار ذیل می باشد:

 

آمار کلی منابع اطلاعاتی کتابخانه

• همانطور که در جدول فوق مشاهده می شود موجودی کل کتابهای فارسی تا کنون 5233 نسخه، کتابهای لاتین 836 نسخه، نشریات فارسی293 جلد، نشریات لاتین 93 جلد، پایان نامه های فارسی 370 نسخه ، کتب الکترونیک فارسی 116 و کتب الکترونیک لاتین 504 می باشند.

بدین ترتیب کتابهای فارسی در سه ماهه سوم سال 76 نسخه، کتابهای لاتین 13نسخه و پایان نامه ها 13 نسخه نسبت به سه ماهه دوم سال افزایش داشتند.

قابل ذکراست لیست تازه های کتاب –سال 1401 در صفحه وب کتابخانه در بخش آمار و منابع قابل مشاهده می باشد.

 

 

کارکرد میز امانت

22. همانطور که در جدول فوق مشاهده می شود در سه ماهه سوم سال 1401 تعداد امانت جاری کتابهای فارسی 208 نسخه، تعداد کل امانت کتابهای فارسی 993 ، تعداد امانت جاری کتابهای لاتین 2 و تعداد کل امانت کتابهای لاتین 87 نسخه می باشد. تعداد کل امانت کتب الکترونیک لاتین 5 نسخه می باشد.
23. بدین ترتیب نسبت به سه ماهه دوم سال جاری تعداد کل امانت کتب فارسی  779 نسخه، تعداد کل امانت کتب لاتین 80 نسخه افزایش داشتند.
24. تعداد اعضای جدید کتابخانه در سه ماهه سوم 44 نفر می باشد که نسبت به سه ماهه دوم سال 35 نفر افزایش داشتند.

 

 

 

کارکرد بخش پایان نامه و تسویه حساب

 

22. تعداد پایان نامه های دریافت شده در سه ماهه سوم سال جاری 11 عنوان می باشد که نسبت به سه ماهه دوم 3 عنوان کاهش داشته است.
23. قابل ذکر است فهرست عناوین پایان نامه ها در صفحه وب کتابخانه قابل مشاهده می باشد
24. تمامی فایل های الکترونیک پایان نامه های دریافت شده پس از بازبینی و اصلاحات لازم در نرم افزارکتابخانه به آدرس: https://centlib.gums.ac.ir/dl/search فهرست نویسی توصیفی و موضوعی می شوند سپس بارگزاری گردیده و برای اعضای کتابخانه با کاربری و رمز عبور تعیین شده  قابل مشاهده و دانلود می باشند.
25. در فرایند تسویه حساب پس از بررسی پروفایل اعضا، در صورت جریمه دیرکرد یا عدم بازگشت کتب ، نسبت به صدور فیش پرداختی یا بازگشت کتب توسط عضو اقدام گردیده سپس برگه تسویه حساب امضاء گردیده و عضویتشان غیر فعال میگردد

 

 

 

 

 

 

 

 

کارکرد بخش خدمات فنی

 

در سه ماهه سوم سال 1401 بخش خدمات فنی در مجموع 86 نسخه از کتب فارسی ولاتین را فهرست نویسی و سازماندهی کرده است. 11 نسخه از پایان نامه های دفاع شده را نمایه سازی و بارگزاری نموده است.

قابل ذکر است با توجه به بروز رسانی و پویایی منابع اطلاعاتی کتابخانه و از طرفی ایجاد فضای لازم برای سازماندهی و در دسترس قرار گرفتن کتب جدید بر اساس شاخص های کهنه یا بدون استفاده بودن کتابها یا چاپ ویرایش جدید انها، تعداد 301 نسخه از مجموعه کتابخانه خارج گردید. کتب وجینی هم اکنون در انبار کتابخانه نگهداری می شوند و اطلاعات آنها از طریق نرم افزار کتابخانه قابل مشاهده می باشد.

 

 

 

کارکرد بخش اطلاع رسانی  و آموزشی

 

کتابخانه پردیس در سه ماهه سوم سال جاری در بخش اطلاع رسانی با درج اخبار،  تهیه و تنظیم فهرست پایان نامه ها، فهرست کتب خریداری شده و اهدایی، فهرست کتب الکترونیک و تصاویر تازه های کتاب  و شرکت در وبینار ها و کارگاههای آموزشی با عناوین:

 

1. روش مدیریت منابع در نرم افزارهای مدیریت
2. ترجمان دانش در مدیریت اطلاع رسانی پزشکی و منابع علمی
3. آموزش پایگاه PubMed با تکیه بر سرعنوان موضوعی Mesh

 

سعی در ارائه هر چه بهتر خدمات  به کاربران و اعضای کتابخانه داشته است.

 

گزارش عملکرد سه ماهه دوم سال 1401

 

 

 

گزارش عملکرد کتابخانه پردیس در سه ماهه اول سال 1401 به قرار ذیل می باشد:

 

آمار کلی منابع اطلاعاتی کتابخانه

 

• همانطور که در جدول فوق مشاهده می شود تعدادکتابهای فارسی 5157 نسخه، کتابهای لاتین 823 نسخه، نشریات فارسی293 جلد، نشریات لاتین 93 جلد، پایان نامه های فارسی 357 نسخه ، کتب الکترونیک فارسی 116 و کتب الکترونیک لاتین 504 می باشند.

 

 

 

 

کارکرد بخش مجموعه سازی

کتابخانه پردیس بعد از انجام مراحل نیازسنجی، جمع آوری درخواست های خرید مکتوب و الکترونیک اعضاء و انتخاب منابع اطلاعاتی مورد نیاز بر اساس اولویت و ضرورت اقدام به سفارش و خرید از نمایشگاه بین المللی کتاب تهران در اردیبهشت 1401ماه نمود.

تعداد کل کتابهای فارسی و لاتین:144 نسخه

تعداد عناوین کتابهای فارسی و لاتین: 44

تعداد کل کتابهای فارسی:138 نسخه

تعداد عناوین کتابهای فارسی:40

تعداد کل کتابهای لاتین: 6 نسخه

تعداد عناوین کتابهای لاتین: 4

مبلغ کل خرید در حدود 39477240000

 

 

 

 

 

 

 

 

کارکرد میز امانت

 

 

22. همانطور که در جدول فوق مشاهده می شود تعداد کل امانت کتابهای فارس  در سه ماهه دوم سال جاری 214 و تعداد کل امانت کتابهای لاتین در سال جاری 4 نسخه می باشد. تعداد امانت جاری کتابهای فارسی 40 نسخه می باشد.
23. تعداد اعضای جدید کتابخانه در سه ماهه دوم 9 نفر می باشد

 

قابل ذکراست لیست تازه های کتاب –سال 1401 در صفحه وب کتابخانه در بخش آمار و منابع قابل مشاهده می باشد.

 

کارکرد بخش پایان نامه و تسویه حساب

 

22. تعداد پایان نامه های دریافت شده در سه ماهه اول سال جاری 14 عنوان می باشد که همه اطلاعات و مستندات مربوطه در نرم افزار کتابخانه جهت نمایش و استفاده اعضاء بارگزاری گردیده است.
23. قابل ذکر است فهرست عناوین پایان نامه ها در صفحه وب کتابخانه قابل مشاهده می باشد.

 

 

کارکرد بخش خدمات فنی

 

در سه ماهه دوم سال 1401 بخش خدمات فنی در مجموع 132 نسخه از کتب فارسی ولاتین را فهرست نویسی و سازماندهی کرده است . 14 نسخه از پایان نامه های دفاع شده را نمایه سازی و بارگزاری نموده است که مشخصات کتابشناختی منابع مذکور از طریق نرم افزار کتابخانه Centlib.gums.ac.irقابل جستجو و بازیابی می باشد. تعداد کتابهای وجین شده از مجموعه کتابخانه تا کنون 181 نسخه می باشد.

 

 

 

 

 

کارکرد بخش اطلاع رسانی  و آموزشی

 

 

 

گزارش عملکرد سه ماهه اول سال 1401

 

تهیه کننده: مریم شبانکاره مقدم

 

 

 

گزارش عملکرد کتابخانه پردیس در سه ماهه اول سال 1401 به قرار ذیل می باشد:

 

آمار کلی منابع اطلاعاتی کتابخانه

 

• همانطور که در جدول فوق مشاهده می شود تعدادکتابهای فارسی 5037 نسخه، کتابهای لاتین 822 نسخه، نشریات فارسی293 جلد، نشریات لاتین 93 جلد، پایان نامه های فارسی 344 نسخه ، کتب الکترونیک فارسی 116 و کتب الکترونیک فارسی 504 می باشند.

 

 

 

 

کارکرد بخش مجموعه سازی

کتابخانه پردیس بعد از انجام مراحل نیازسنجی، جمع آوری درخواست های خرید مکتوب و الکترونیک اعضاء و انتخاب منابع اطلاعاتی مورد نیاز بر اساس اولویت و ضرورت اقدام به سفارش و خرید از نمایشگاه بین المللی کتاب تهران در اردیبهشت 1401ماه  نمود. مجموع کتابهای خریداری شده 41 عنوان است که 4 عنوان کتب لاتین و 37 عنوان کتب فارسی می باشد . مجموع نسخه ها 134 و مجموع هزینه خرید کتاب در حدود 370000000 ریال می باشد.

 

 

کارکرد میز امانت

 

 

22. همانطور که در جدول فوق مشاهده می شود تعداد کل امانت کتابهای فارسی  در سه ماهه سال جاری 921 و تعداد کل امانت کتابهای لاتین در سال جاری 64 نسخه می باشد. تعداد امانت جاری کتابهای فارسی 82 نسخه و کتابهای لاتین2 نسخه می باشد.
23. تعداد اعضای جدید کتابخانه در سه ماهه اول 11 نفر می باشد

 

قابل ذکراست لیست تازه های کتاب –سال 1401 در صفحه وب کتابخانه در بخش آمار و منابع قابل مشاهده می باشد.

 

کارکرد بخش پایان نامه و تسویه حساب

 

22. تعداد پایان نامه های دریافت شده در سه ماهه اول سال جاری 20عنوان می باشد که همه اطلاعات و مستندات مربوطه در نرم افزار کتابخانه جهت نمایش و استفاده اعضاء بارگزاری گردیده است.
23. قابل ذکر است فهرست عناوین پایان نامه ها در صفحه وب کتابخانه قابل مشاهده می باشد.

 

 

کارکرد بخش خدمات فنی

 

در سه ماهه اول سال 1401 بخش خدمات فنی در مجموع 138 نسخه از کتب فارسی ولاتین را فهرست نویسی و سازماندهی کرده است . 30 نسخه از پایان نامه های دفاع شده را نمایه سازی و 19 عنوان از کتب الکترونیک لاتین را بارگزاری نموده است که مشخصات کتابشناختی منابع مذکور از طریق نرم افزار کتابخانه Centlib.gums.ac.irقابل جستجو و بازیابی می باشد.

 

کارکرد بخش اطلاع رسانی

 

کتابخانه پردیس سه ماهه اول سال جاری در بخش اطلاع رسانی با درج اخبار،  تهیه و تنظیم فهرست پایان نامه ها، فهرست کتب خریداری شده و اهدایی، فهرست کتب الکترونیک و تصاویر تازه های کتاب سعی در ارائه هر چه بهتر خدمات و پاسخگوی نیاز اطلاعاتی کاربران داشته است.

 

 

 

 

 

واحد کتابخانه پردیس بین الملل دانشگاه علوم پزشکی گیلان

 

گزارش عملکرد شش ماهه دوم سال 1400

 

تنظیم کننده: مریم شبانکاره مقدم

 

 

گزارش عملکرد کتابخانه پردیس درشش ماه دوم سال 1400 به قرار ذیل می باشد:

 

1. آمار و موجودی منابع کتابخانه
2. کارکرد بخش مجموعه سازی
3. کارد کرد میز امانت
4. کارکرد بخش پایان نامه و تسویه حساب
5. کارد بخش خدمات فنی (فهرست نویسی، سازماندهی و آماده سازی)
6. کارکرد بخش اطلاع رسانی
7. شرکت در وبینارهای آموزشی
8. وبینارهای برگزار شده
9. سایر خدمات
10. بازدید تیم ارزیابی اعتبار بخشی وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی
11. بازدید معاون فرهنگی ودانشجویی
12. بازدید سرپرست معاونت آموزشی

 

 

 

 

 

 

 

 

1. آمار کلی منابع اطلاعاتی کتابخانه از سال 1388تا پایان اسفندماه 1400

 

• همانطور که در جدول فوق مشاهده می شود تعداد موجودی کتابهای فارسی 4925 نسخه، کتابهای لاتین 823 نسخه، نشریات فارسی293 جلد، نشریات لاتین 93 جلد، پایان نامه های فارسی 314 نسخه ، کتب الکترونیک فارسی 116 و کتب الکترونیک فارسی 474 حلقه می باشند.

 

 

 

 

 

2-کارکرد بخش مجموعه سازی در شش ماهه دوم سال 1400

کتابخانه پردیس در دی ماه سال جاری پس از نیازسنجی و انتخاب منابع اطلاعاتی مورد نیاز گروه های پزشکی و دندانپزشکی، 174 نسخه و 44 عنوان کتاب فارسی و لاتین، جمعا  به مبلغ 33370000  تومان را خریداری کرده است که هم اکنون در حال فهرست نویسی و آماده سازی جهت استفاده اعضای کتابخانه می باشند.

قابل ذکراست لیست تازه های کتاب –سال 1400 در صفحه وب کتابخانه در بخش آمار و منابع قابل مشاهده می باشد.

 

3- کارکرد میز امانت درشش ماهه دوم سال1400

 

22. همانطور که در جدول فوق مشاهده می شود تعداد کل امانت کتابهای فارسی 1049 و تعداد کل امانت کتابهای لاتین 18 نسخه می باشد. تعداد امانت جاری کتابهای فارسی 134 نسخه و کتابهای لاتین7 نسخه می باشد.
23. تعداد اعضای جدید کتابخانه در نیمسال دوم سال جاری 49 نفرد بوده است..
24. تعداد اعضای فعال در نیمسال دوم سال جاری 341 نفر می باشد.

 

 

• بخش میزامانت کتابخانه جهت تسهیل فرایند تمدید و رزرو کتابها امکان ارائه خدمات تلفنی و پیامک را برای اعضای خود فراهم نموده است.

 

4- کارکرد بخش پایان نامه و تسویه حساب در شش ماهه سال 1400

 

22. همانطور که در جدول فوق مشاهده می شود تعداد پایان نامه های دریافت شده در شش ماهه دوم سال سال جاری 101 عنوان می باشد.
23. از ابتدا تا کنون 239 نفر نیز با کتابخانه تسویه حساب نموده اند .
24. قابل ذکر است فهرست عناوین و چکیده پایان نامه ها از سال 1393 تا کنون در صفحه کتابخانه قابل مشاهده و دانلود می باشد

 

 

 

 

5- کارکرد بخش خدمات فنی در سال 1400

 

 

22. در نیمسال دوم سال 1400 بخش خدمات فنی در مجموع 150 نسخه از کتب فارسی و لاتین را فهرست نویسی و سازماندهی کرده است و 101 نسخه از پایان نامه های دفاع شده را نمایه سازی و در نرم افزار بارگزاری نموده است. مشخصات کتابشناختی منابع مذکور از طریق نرم افزار  کتابخانه centlib.gums.ac.ir  قابل جستجو و بازیابی می باشد.

 

 

 

 

6-کارکرد بخش اطلاع رسانی در شش ماهه دوم سال 1400

 

کتابخانه پردیس در شش ماهه دوم سال 1400 در بخش اطلاع رسانی با  فعالیت های ذیل سعی در ارائه هر چه بهتر خدمات و پاسخگوی نیاز اطلاعاتی کاربران باشد.

1. بازبینی و ویرایش فایل راهنما و فرایند های کتابخانه در صفحه وب کتابخانه
2. بروز رسانی بخش چکیده پایان نامه ها در صفحه وب کتابخانه
3. بروزرسانی فهرست پایان نامه های دفاع شده در صفحه وب کتابخانه
4. تهیه لیست تازه های کتاب و درج آن در صفحه وب کتابخانه
5. تهیه لیست کتب لاتین الکترونیک جهت بارگزاری در نرم افزار کتابخانه و درج آن در صفحه وب کتابخانه
6.  بازبینی و ویرایش فایل آئین نامه های کتابخانه در صفحه وب کتابخانه
7. بازبینی و ویرایش راهنمای معرفی کتابخانه پردیس
8. تهیه راهنمای آموزشی برای وبینارهای برگزار شده از سوی کتابخانه
9. درج اخبار مربوط
10. تهیه خبرنامه

 

7-شرکت در وبینارهای آموزشی در شش ماهه دوم سال 1400

 

 

 

 

8-وبینارهای برگزارشده توسط واحد کتابخانه در شش ماهه دوم سال 1400

 

 

 

 

 

 

9-سایر خدمات کتابخانه در شش ماهه دوم سال 1400

 

1.  مجموعه سازی بر اساس نیاز اطلاعاتی گروههای آموزشی و دانشجویان رشته های پزشکی و دندانپزشکی جهت پیشبرد اهداف آموزشی و پژوهشی دانشگاه
2. دریافت فرم های چاپی و الکترونیکی سفارش خرید کتاب، انتخاب منابع براساس الویت و موجودی کتابخانه
3. هماهنگی با ناشران ، پیگیری سفارشات و امور مالی مربوط به خرید کتابها
4. هماهنگی و پیگیری خرید ملزومات و تجهیزات مورد نیاز کتابخانه- افزودن یک واحد قفسه کتاب به بخش مخزن کتابخانه
5. هماهنگی و پیگیری ارتقای سیستم های کامپیوتری کتابخانه جهت استفاده راحت تر کاربران
6. انجام امور مربوط به عضویت متقاضیان و دانشجویان جدید الورود
7. راهنمایی و آموزش اعضای کتابخانه جهت بازیابی منابع اطلاعاتی از نرم افزارکتابخانه و پایگاههای اطلاعاتی
8. ورود اطلاعات کتابشناختی و  بارگزاری فایل کتب لاتین الکترونیک در نرم افزار کتابخانه
9. اطلاع رسانی در خصوص وضعیت اشتراک و دسترسی به پایگاههای اطلاعاتی علمی معتبر جهان
10. برگزاری و شرکت در وبینارهای آموزشی درحوزه کتابداری و اطلاع رسانی
11. مصاحبه مرجع با متقاضیان استفاده از منابع اطلاعاتی کتابخانه
12. جستجو و بازیابی منابع اطلاعاتی کتابخانه
13. امانت، تمدید، رزرو و برگشت کتابها به صورت حضوری و غیرحضوری از طریق تلفنی، پبامک، ایمیل و نرم افزارهای پیام رسان
14.  پیگیری تاخیری ها و صدور فیش جریمه دیرکرد
15. مدیریت مجموعه کتابخانه جهت در دسترس قرار دادن عادلانه منابع اطلاعاتی برای تمامی اعضاء
16. آماده سازی منابع خریداری شده
17. فهرست نویسی کتب خریداری شده و اهدایی
18. جستجوی موضوع و عنوان پروپوزال های دانشجویان در نرم افزار کتابخانه، سامانه ملی اخلاق و سامانه پایان نامه های علوم پزشکی کشور قبل از ثبت در سامانه پزوهشیار به منظور جلوگیری از انجام پژوهش های تکراری
19. راهنمایی دانشجویان در نگارش پایان نامه
20. انجام امور مربوط به تسویه حساب دانشجویان فارغ التحصیل
21. دانلود مقالات و جستجوی پایان نامه های مورد نیاز دانشجویان از اپک ها ی کتابخانه های علوم پزشکی کشور و گاها برقرای ارتباط با مسئولین کتابخانه ها جهت دریافت متن کامل  پایا نامه ها
22. راهنمایی دانشجویان جهت ثبت و بارگذاری مستندات در نرم افزار کتابخانه و گاها انجام امور مربوطه توسط کتابدار بخش پایان نامه
23.  ورود اطلاعات پایان نامه و نمایه سازی آنها در نرم افزار کتابخانه
24. بروز رسانی محتوا و انجام ویرایش ها و اصلاحات لازم در صفحه جدید وب کتابخانه
25. ورود اطلاعات وتهیه و تنظیم چکیده پایان نامه های پردیس و بارگذاری آنها در صفحه وب کتابخانه
26. درج اخبار مربوط به کتابخانه در بخش اخبار و تازه های کتابخانه
27. ارائه خدمات برخط از طریق بخش پرسش از کتابدار در صفحه وب کتابخانه
28. نمایش کتب اهدایی در ایستگاه اهدای کتاب
29. نصب بنر و اطلاع رسانی از طریق اطلاعیه های برد اعلانات کتابخانه
30. نظارت بر حسن اجرای تمامی فعالیت ها و فرایندهای مذکور

 

 

10-بازدید تیم ارزیابی اعتبار بخشی وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی از واحد کتابخانه پردیس

در راستای ارزیابی آموزش علوم پایه پزشکی پردیس بین الملل، تیم ارزیابی کننده اعتبار بخشی در روز چهارشنبه مورخ 24/9/1400 از واحد کتابخانه نیز بازدید کردند و منابع اطلاعاتی موجود ، امکانات و تجهیزات کتابخانه را با استانداردهای مورد نظر سنجیدند.

 

 

11-بازدید معاون فرهنگی ودانشجویی از کتابخانه پردیس بین الملل دانشگاه علوم پزشکی گیلان- بندر انزلی

 

 

دکتر فردین مهرابیان - معاون فرهنگی ودانشجویی دانشگاه به همراه جمعی از مدیران و روسای ادارات آن معاونت و هیات همراه، ضمن بازدید ازدانشکده پردیس بین الملل صبح روز شانزدهم اسفند ماه سال 1400 از کتابخانه پردیس نیز بازدید نمودند.

12-بازدید سرپرست معاونت آموزشی از کتابخانه پردیس بین الملل دانشگاه علوم پزشکی گیلان- بندرانزلی

 

 

 

 

 

 

دکتر کامران عزتی - سرپرست معاونت آموزشی و جمعی از مدیران و روسای ادارات آن معاونت و هیات همراه ، دکتر مرتضی فلاح –رییس بیمارستان شهید بهشتی شهرستان بندر انزلی ،دکتر ابراهیم نصیری مدیر آموزشی دانشگاه صبح روز هیجدهم اسفندماه 1400 ضمن بازدید از دانشکده پردیس بین الملل از کتابخانه این واحد نیز بازدید نمودند.

واحد کتابخانه پردیس بین الملل دانشگاه علوم پزشکی گیلان